Une flotte comprend tous les véhicules qu’une entreprise utilise pour fournir des services. Il peut s’agir de camions, de véhicules utilitaires, de véhicules de société ou de service, ou encore de véhicules à deux roues.
Un bon entretien de ces différents outils facilite le travail de vos employés et vous permet de répondre rapidement aux demandes des clients. Cependant, gérer une flotte de véhicules n’est pas toujours facile. Faire le mauvais choix peut entraîner des problèmes de sécurité et des coûts supplémentaires. Comment sont gérées les places de stationnement?
Maîtriser les dépenses de carburant
Lors de la mise à jour de votre véhicule, sélectionnez d’abord le véhicule dont la consommation de carburant est la plus faible. Le carburant représente jusqu’à 30 % des dépenses de la flotte. Par conséquent, il est conseillé de contrôler les coûts de consommation et de connaître les modèles de voitures les plus économiques.
De même, les cartes carburant que vous utilisez dans votre entreprise doivent également être informatisées. Cela nous permettra de mettre à jour vos informations de kilométrage et de résoudre tout problème à temps.
La carte étant informatisée, vous avez accès à des outils de géolocalisation et de télématique. La géolocalisation enregistre l’itinéraire du conducteur et vous avertit si des itinéraires inutiles sont empruntés. Ces outils peuvent également détecter les excès de vitesse et les conduites maladroites telles que les manœuvres qui affectent les freins ou les pneus. Nous vous recommandons ce site https://www.teksat.fr/ pour vous aider à faire votre projet de géolocalisation.
Prendre soin de flotte de votre véhicules
L’entretien du véhicule est très important pour éviter les coûts supplémentaires liés à l’usure du véhicule. Pour bien gérer une flotte, il faut accorder une place importante à l’entretien de tous les véhicules qui la composent. Les véhicules inspectés et redessinés sont des machines qui conservent leur valeur lorsqu’elles sont revendues. De plus, des inspections régulières des véhicules peuvent prévenir les pannes récurrentes qui mettent en danger les conducteurs.
De plus, sachez qu’une flotte de véhicules bien gérée doit permettre aux utilisateurs d’utiliser diverses installations en plus de l’entretien. Pour cela, vous pouvez utiliser une carte carburant qui vous donne accès à un réseau de concessionnaires dans toute la France. Avec ce type de carte, vous pouvez facilement vous garer, payer électroniquement et même faire laver votre véhicule.
Dans le cadre de la gestion de votre flotte de véhicules, utilisez de préférence un logiciel de gestion. Cela vous permet de suivre l’état des véhicules de votre flotte et de véhiculer une image positive de votre entreprise.
Sensibilisation et éducation des conducteurs
Impliquer les conducteurs dans l’entretien des véhicules peut améliorer la gestion des véhicules. Cela signifie partager les connaissances avec les employés sur divers aspects de l’état des véhicules. Cela comprend, par exemple, montrer comment identifier les anomalies qui peuvent entraîner des pannes coûteuses. En parallèle, n’oubliez pas de développer une bonne pratique ou un réflexe qui est le contrôle du liquide de refroidissement ou le contrôle du niveau d’huile. Encouragez également les conducteurs à signaler tout défaut ou anomalie trouvé dans le véhicule qui nécessite une réparation au gestionnaire de flotte.
Aussi, n’hésitez pas à accepter une charte de voiture à partager avec votre chauffeur. Cette charte, encore appelée Car Policy, n’est pas obligatoire mais très utile. Il s’agit d’un document détaillant quand et comment la voiture de société doit être utilisée. Enfin, les conducteurs peuvent développer un style de conduite respectueux de l’environnement.
Dans ce contexte, nous vous recommandons d’utiliser les motos pour les trajets inférieurs à 2 km, en évitant les détours inutiles et en conduisant avec souplesse.
